三亞會議攝影工作之前的準備工作一定要做好：需要提前了解本次會議的內容，實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己拍攝的位置等，攝影師要明確需要拍攝的內容，在會議的前一天準備好需要的攝影攝像器材并把DV的電池充足電，一般至少備用一個電池接下來我們就要開會會議活動跟拍了，這些會議內容的鏡頭必須要有：會議活動跟拍內容包括時間、地點、人物、會議的開始、經過和結束等六要素，這時我們在拍攝時需要格外注意的，在會議開始之前可以拍攝一些會議背景材料，光盤制作，例如會議拍攝的會場外面的不知。

會議開始前的會議活動跟拍工作：在會議開始之前，先拍攝會場的總體布置，（包括主席臺全景和會場全景），接下來拍攝主持人宣布會議的開始，全體參會人員鼓掌的畫面。在拍攝會議時畫面變換要慢，以突出會場嚴肅的氣氛，需要把這次會議的主題拍攝出來，這點尤為重要。

三亞會議攝影進行中的拍攝工作：會議開始后的拍攝工作十分重要。光盤印刷。參加會議的人應該是重點拍攝對象，對于重要的發(fā)言人應該用全身或者半身特寫畫面，并且在拍攝時盡量把鏡頭畫面對著重要發(fā)言人，這點需要格外注意，這時候就要抓住重點，重點就是一定要把公司領導拍好，一般前面講話的人就是會議的領導。

會議結束時的拍攝工作：在會議結束時，應該先將鏡頭畫面對著主席臺，然后把畫面轉向起立鼓掌的聽眾，此時要對全景有一定的層次把握。最后在出口處拍攝與會者出場的畫面。會議活動跟拍結束了，往往還會拍攝一張會議合影作為紀念，三亞會議攝影一般需要專業(yè)拍攝會議合影的攝影師來拍攝了，因為拍攝大型集體好和拍攝會議活動是完全不一樣的。